2024年以来,襄州区机关事务服务中心以襄阳市公车综合管理系统迭代升级为契机,采取“四应四尽”措施积极推进公务用车管理数字化、信息化建设,实现对公务用车全过程管理,提升了管理效能。
系统应装尽装。加大宣传推广和指导安装力度,除涉及国家安全、侦查办案和其他有保密要求的特殊工作用车外,其他车辆包括执法执勤车辆全部加装车载定位终端,共安装公车综合管理系统365套,扩宽子系统账号175个,使用微信公众号人数达350余人。
人员应训尽训。根据不同工作内容开展分层分类培训,管理人员着重开展系统设置、数据分析功能讲解,驾驶员则聚焦接单、行车数据录入等实操演练。目前已组织对全区68家区直单位、17家镇(街道办)公车管理人员和公车驾驶员进行全范围公车综合管理系统操作轮训5次,确保各单位工作人员全部熟练运用新系统进行公车管理。
数据应录尽录。车辆的各种运行数据、年度管理使用纪实台账,包括用车申请审批账号、用车调度、司机接单,公车费用管理(加油费用、充电、保险、维修、年审)等费用,全部录入系统,确保数据齐全、一目了然,为公务用车的科学管理奠定基础。
使用应检必检。建立公车管理平台督办检查机制,每月对各单位公车使用情况进行抽查,重点检查平台使用情况、用车审批流程、车辆定位准确性及有无违规用车行为。目前,已组织对石桥镇、黄集镇等11个乡镇进行检查督办,全区公车运行成本大幅减少,管理效率显著提升。