各单位：

为进一步规范来访人员及车辆管理，提高办事效率，减少人工管理的安全疏漏，提升办公区安全管理水平和便捷服务质量，檀溪和荆州街办公区即日起正式启用微信小程序访客预约系统。现将有关事项通知如下：

一、预约方式

（一）关注“襄阳机关事务”微信公众号，在小程序下的“机关事务e家”菜单中进行预约。

（二）通过微信扫描或微信搜索“机关事务e家”小程序名称进行预约。

二、使用范围及预约办法

使用范围为檀溪市委市政府办公区和荆州街人大政协办公区。具体预约办法可在“机关事务e家”微信小程序中查看使用手册，也可参见附件。

三、预约规则

（一）檀溪和荆州街办公区外来办事人员均需进行线上预约（其中，外来参会人员及领取文书人员，仍采用人工核验方式，待会议预约等功能完善后，再进行线上预约），在门岗出示访客预约二维码，经核验信息后方可通行。

（二）进入办公区后，车辆要遵守相关规定，按要求停放且在车辆显眼处预留车主联系方式，并及时响应挪车要求。如有强行驶入、超速行驶、停放禁停区域、超时占用车位（访客车辆须于当日驶离）、不服从调度、堵塞交通、超过15分钟不挪车或电话失联等以上行为之一的，访问人员将被纳入警告名单，并曝光违规行为，情形严重的，将被纳入黑名单禁止进入办公区。

各单位在使用中若有更好的意见建议，可在小程序意见反馈模块反馈给我们，我们将积极改善，尽最大努力做好服务和安保工作。后期，我们也将不断丰富和完善小程序其他服务功能，为广大干部职工提供更多便利服务。如有疑问，可联系市机关事务服务中心保卫科，联系人：宋李波，联系电话：19971919295。

特此通知。

附件：微信小程序使用手册.pdf

                                                  襄阳市机关事务服务中心　   

                                                    2025年6月3日